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Le CV et la lettre de motivation
1. Le CV
La candidature doit mettre en avant :
1) votre culture scientifique et technique
2) votre culture générale (connaissance de l'entreprise, culture internationale)
3) votre personnalité (capacités à manager, communiquer, animer, entreprendre)
But : décrocher un entretien
CV (1 page max)
De nos jours, le recruteur ne passe pas plus de deux minutes par CV, vous comprenez donc pourquoi votre CV doit être percutant et attrayant au premier coup d'œil !
Le CV doit être suffisamment clair et concis pour que le recruteur soit capable de distinguer les principales parties en regardant votre CV de l'autre bout de la pièce.
Mise en forme :
Celle-ci est très importante car c'est ce qui va faire que le recruteur va avoir envie de lire votre CV ou pas.
Pensez à aligner les différentes colonnes et à justifier les textes dans les différentes rubriques. Faites ressortir les titres importants en jouant avec les polices, tailles, couleurs…
Attention cependant à ne pas verser dans l'excès inverse : trop de titres et trop de gras cache l'information importante. Soyez donc sobre et ne surlignez que ce qui est vraiment nécessaire (titre de rubrique etc.), ne bariolez pas vos titres : utilisez le noir et accessoirement le bleu.
De même, les titres de rubrique et d'en-tête ne doivent pas être écrits sur fonds colorés autant que possible, car les textes disparaissent après quelques photocopies.
Le CV doit être constitué de 5 parties : en-tête, formation, expériences professionnelles, domaines de compétence, loisirs et autres.
L' En-tête doit comprendre:
• Une photo : celle-ci n'est pas indispensable même si la plupart des recruteurs avouent préférer les CV avec photo.
• l'Etat civil : Prénom, Nom (pas l'inverse), Coordonnées postales, téléphoniques et électroniques auxquelles on peut vous joindre, célibataire ou marié (au choix en France jamais dans les pays anglophones)
• Le titre du CV : poste pour lequel vous vous présentez. S'il s'agit d'un stage vous pouvez ne rien mettre ou adapter le titre en fonction de la société dans laquelle vous postulez (stage de fin d' étude dans… ; contrat de pré embauche en…)
Formation :
On s'attend à ce que ce soit la première rubrique qui apparaisse sur le CV d'un jeune diplômé et à fortiori sur le CV d'un étudiant.
Les diplômes doivent être listés de façon rétrochronologique (du plus récent au plus ancien). Les années d'obtention des diplômes doivent apparaître clairement. Les autres informations attendues sont l'école et la spécialité s'il y a lieu. Pensez à éviter les abréviations : tout le monde ne connaît pas leur signification !
Les mentions peuvent être appréciées en milieu universitaire mais rarement dans les sociétés privées où elles dénotent pour le recruteur un caractère trop scolaire.
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Expériences professionnelles
a. Les emplois et stages en rapport avec le poste présenté
On attend de vous que vous soyez précis et que vous ne divulguiez pas d'information inutile. Encore une fois, les informations doivent être indiquées par ordre rétrochronologique.
Comme toujours, les dates et durées des emplois ou stages doivent apparaître clairement. Il faut également indiquer l'intitulé du poste (chargé de recherche, stagiaire…) ainsi que la société ou le laboratoire qui vous employait et le sujet d'étude (notamment pour les stages en laboratoire). Une courte définition de l'entreprise si celle-ci n'est pas connue peut être parfois salutaire (ex : Auchan – Distribution de produit de grande consommation). Dans le cas des stages ou emploi en laboratoire, ne mettez pas les numéro des services car ils ne signifient rien pour le recruteur.
Surtout ne perdez pas de vue ce pour quoi vous postulez et orientez l'information en fonction du poste présenté : développez d'avantage les expériences qui vous semblent en relation avec le poste.
b. Les autres expériences : job d'étés ou sans relation avec votre candidature
A première vue, cette rubrique peut sembler sans intérêt, mais souvent, elle peut mettre en avant des qualités importantes pour le recruteur, telles que l'autonomie, la rigueur, la relation client, l'adaptabilité, mais aussi la capacité à s'adapter quelque soit la situation…
Donc n'hésitez pas à faire apparaître cette rubrique tout en restant suffisamment large : pas besoin ici de détailler les activités du poste. Tenez-vous en à l'année, la durée, l'intitulé du poste et le nom de l'entreprise.
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Compétences :
C'est ici que vous allez faire la liste de ce dont vous êtes capable en termes techniques. Ainsi, vous allez lister par catégories vos compétences :
- scientifiques et techniques en rapport avec l'entreprise : il est essentiel de toujours adapter son discours à son interlocuteur
- linguistiques (anglais : lu et/ou écrit et/ou parlé…), points obtenus au TOEFL/TOEIC…
- informatique (ne citer que les logiciels d'intérêt pour l'entreprise ; et ne pas oublier de mettre un niveau d'utilisateur : moyen, bon, très bon…)
- organisationnelle et de management (points au GMAT/TAGE MAGE…)
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Loisirs et autres :
N'hésitez pas à vous dévoiler dans cette rubrique car c'est sur celle-ci que vous interrogera le responsable des ressources humaine lors de l'entretien. Soyez sincère et objectif car il est facile de se faire « coincer ».
Vous pourrez parler de :
- Enseignements particuliers susceptibles d'intéresser l'entreprise
- Ouverture (voyages, stages à l'étranger,…)
- Expériences associative et caritative (associations, club de sport, de musique, théâtre,…)
- Hobbies en général (lecture, cinéma, musique…)
Le plus important en rédigeant cette rubrique est de pouvoir parler de chaque sujet librement : si vous aimez la lecture, préparez vous à parler du dernier livre que vous avez lu.…
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2. Lettre de motivation
Rarement lue par les recruteurs, elle fait pourtant parfois la différence entre les candidats. Un style et une orthographe impeccables sont de rigueur. De nos jours, une lettre de motivation ne doit plus être nécessairement manuscrite. Cependant, certains recruteurs tiennent encore à cette « tradition » pensez donc à vous renseigner avant de l'envoyer.
La lettre de motivation est constituée de 6 parties : en-tête, introduction, présentation, intérêt de l'entreprise, intérêt de la candidature et fermeture.
En-tête :
Celle-ci doit faire apparaître vos Prénom, Nom, (pas l'inverse) coordonnées postales, téléphoniques et électroniques ainsi que l'objet de votre candidature.
Pensez également à dater et situer votre lettre ainsi qu'à l'adresser à une personne (M. le Directeur Scientifique ou mieux M. X si vous avez un contact).
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Introduction :
Celle-ci ne doit pas excéder une phrase. Vous rappelez rapidement la raison de votre candidature ainsi éventuellement que le lieu de votre rencontre avec le destinataire, les dates de disponibilité et durées souhaitées du stage ou de l'emploi. Attention aux formulation ne dites pas « je sollicite » car vous vous placeriez trop dans la demande plutôt que dans une relation à double sens.
Présentation :
Là encore, il faut être succinct. On ne vous demande pas de vous étaler sur votre passé ni de refaire votre CV. Allez à l'essentiel en rappelant votre parcours et les raisons qui vous ont amenées à postuler dans cette entreprise.
Intérêt de l'entreprise :
Vous allez ici détailler plus clairement les domaines qui vous ont plu dans l'entreprise ainsi que les raisons pour lesquelles ces domaines vous semblent importants. C'est ici l'occasion de montrer que vous vous êtes renseigné sur l'entreprise et que vous n'avez pas postulé par hasard.
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Intérêt de votre candidature :
C'est là que vous mettez en évidence toutes les compétences qui vous semblent nécessaires pour la fonction à laquelle vous postulez. Attention c'est un exercice difficile car il ne s'agit pas ici de lister vos qualités. Chacune d'entre elle doit être accompagnée d'un exemple ou au moins de ce qui vous a amené à la développer (stages, job, associations…).
Finalement, n'oubliez pas de mettre en relation ces qualités avec le poste présenté : rappelez pourquoi ces qualités vous semblent importantes.
Soyez modeste mais ne vous sous-évaluez pas non plus. Essayez de rester le plus objectif possible.
Fermeture :
Rappelez vos disponibilités pour d'éventuels renseignements complémentaires.
Ne soyez pas trop soumis, vous n'êtes pas « dans l'attente d'une réponse » car le recruteur doit avoir l'impression qu'il vous « veut » autant que vous voulez le poste.
Restez sobre et n'en faites pas trop quant à la phrase de conclusion.
Pour plus d'informations, vous pouvez visiter le site d'aide à l'insertion professionnelle de Paris 6 :
http://seve.snv.jussieu.fr/ [Retour haut de page]
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